怀化市第五人民医院本着公开、公平、公正的原则，拟对零星采购日常办公设备及耗材配送服务进行院内竞争性磋商招标，欢迎合格的供应商前来投标。

一、招标项目基本概况

1、招标项目名称： 怀化市第五人民医院2025年度办公设备及耗材配送服务

2、项目招标编号：2025007

3、招标预算：26万元。

4、服务期限：本项目服务期限一年。

5、合同签订期限要求：

成交供应商领取成交结果通知书后，15日内与采购人完成采购合同签订，逾期视为放弃，采购人将立即重新进行采购，不另行告知。

6、付款方式：投标人需认同怀化第五人民医院结算及付款方式。

二、招标项目相关要求

（一）质量保证要求

1、成交人保证所提供的商品必须是全新的、未使用过的。

2、成交人保证所提供的在正确安装、正常使用和维护保养的情况下，具有使采购人满意的使用性能和使用寿命。

3、成交人应提供质量合格证书、试验报告、检测报告、保修卡（单）、发票及随货有关资料、严禁提供假、冒、伪、劣和以次充好的产品。

4、成交人应提供产品使用说明书、维修保养手册、具体结构图以及成交人认为有必要提供的其他文件和技术资料。

5、在产品质量保证期内，凡产品在开箱检验、安装、调试过程中发现的产品质量问题，由成交人负责处理，实行包修、包换、包退，直至产品符合质量要求。成交人承担修理、调换、退货发生的一切费用和采购人的直接经济损失。

★（二）验货方式：

1、货物到达现场后，成交人应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，填制开箱记录，双方签字确认。

2、成交人应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由成交人负责调换、补齐或赔偿。

3、成交人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：

（1）设备技术参数性能指标达到规定的标准。

（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

（3）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

（4）产品在试运行符合要求后，才作为最终验收。

★(三）、配送及售后服务要求

1、成交人负责配送办公耗材到采购单位指定的地点。

2、成交人负责货物开箱、安装、调试及约请采购人验收。

3、成交人在货物配送安装期间因成交单位的原因造成对采购单位设备损坏，由成交单位负责修复和赔偿。配送安装期间发生的人身、货物安全及治安问题所产生的行政、法律和经济损失一概由成交单位负责。

4、响应文件中须提供针对本项目的详细售后服务方案（须注明质保期），此方案的合理及完善程度将作为评审的重要依据。

5、成交单位必须有专门的运输车辆并配备专人负责供货工作，提供人员名单，联系方式等，7×24小时响应，接采购人通知后，须将货物运抵采购人指定地点;并安装调试验收产品，交付采购人使用。如不能当天内解决，保证设备的正常操作，应提供备用产品或应急方案，以保证采购单位日常工作的正常进行。（具体以合同约定为准）。

6、成交单位须在院区配备最少一名具备专业能力人员驻场办公，作息时间与医院上下班时间保持一致，且工作日均需到医院信息科进行报到。

7、服务时间：7×24小时随时响应甲方维修需求，其中5×8小时为驻场服务，其余时间为电话值班，1小时内到达现场。

三、招标项目内容

一、采购货物品名及限价表

三 、招标方式

竞争性磋商招标

四、 供货单位资格要求及评标方法标准

1、供货方基本资格条件：应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件：

（1）应答人须具有法人资格，或为依法登记的非法人组织。具有有效的“三证合一”或“五证合一”的营业执照；对于未进行“三证合一”或“五证合一”登记的，须具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。提供上述证件的扫描件。

（2）依法缴纳税收的证明材料,提供下列材料：

缴纳税收证明资料：《税务登记证》复印件，或者近半年依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。

（3）提供近半年依法缴纳社会保障金的证明材料加盖单位章。

（4）投标人代表为法定代表人的，需提交法定代表人身份证明原件；

（5）投标人代表不是法定代表人的，需提交法定代表人授权委托书盖章、签名原件并附法定代表人签名身份证明复印件；

（6）参加投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，信誉要求：应答/投标方及其法定代表人均不得为失信被执行人，如为联合体，则联合体各方及其法定代表人均不得为失信被执行人，以投标/应答截止日招标人查询结果为准（查询网站：通过国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn/index.html查询严重违法失信企业名单、通过信用中国http://www.creditchina.gov.cn查询是否为失信惩戒对象、通过中国执行信息公开网http://zxgk.court.gov.cn查询失信被执行人，通过中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn查询政府采购严重违法失信行为记录）。

2、本项目不接受联合体参与比选，不允许任何形式的转包。 

3、评标办法：采用综合评分法，得分最高为第一中标候选人。

4、评分细节

五、招标报名方式、时间、地点

1、招标报名方式：投标申请人于2025年3月28日17:00（北京时间）点前请到怀化市第五人民医院招标办报名。

2、有意向参与本项目投标的申请人请于公告规定的报名时间内递交以下资料至我单位：①法人身份证明复印件；②营业执照复印件；③法定代表人授权委托书原件（投标代表不是法定代表人的需提供）；

六、投标截止时间和开标时间及地点

1、投标截止时间：2025年3月31日15时30分（北京时间）

2、开 标 时 间： 2025年3月31日15时30分（北京时间）

3、开标地点（递交投标文件地点）：怀化市第五人民医院开标室（行政楼四楼）。

4、法人代表或授权代表须准时到会，迟到视为弃权，法定代表出示法定代表人身份证明原件和本人身份证复印件或授权委托人出示附法定代表人身份证明的授权委托书原件及本人身份证原件并签名以示出席；否则，其投标将被拒绝。      

5、逾期送达或者公告要求密封和标识的投标文件，招标人将拒绝接收。

6、投标人认为招标公告存在歧视性条款的，在2025年3月28日下午17:00前，以书面形式向招标人提出。

七、投标文件编制要求

1、投标文件组成部分：①费用报价单；②投标人的企业法人营业执照副本（原件及加盖原始公章的复印件）；③资质证书（原件及加盖原始公章的复印件）；④企业机构代码（原件及加盖原始公章的复印件）；⑤税务登记证书（原件及加盖原始公章的复印件）；⑥法定代表人授权委托书；⑦法定代表人身份证明书；⑧公司信誉；⑨廉洁从业承诺书；其它（格式自拟）。

2、投标文件分数及要求：贰份，即正本一份，副本一份（副本可用正本复印，文件必须采用胶装方式装订，否则作为不响应招标文件要求）

3、封套上应载明的信息：(项目名称) 响应文件 ，供应商名称、地址、联系电话，在2025年 3月31日15时30 分不得启封。

八、开标与评标

1. 开标

 (1)采购办在规定的开标时间和地点组织开标，并邀请投标人参加。投标人未参加开标的，视同认可开标结果。

 (2)开标时，由投标人代表互相检查投标文件的密封情况。投标人不足3家的，不得开标。

 (3)投标人对开标有异议的，应当在开标现场提出，招标人应当场作出答复。招标人同时做开标记录。

2. 资格审查

 评标专家进行资格符合性审查，不合格的投标人不进入评标；资格审查合格投标人少于3家的，不得评标。

3. 评标方法及标准  

竞争性磋商（综合评分法）

九、招标项目联系人姓名和电话

项目招标采购方：怀化市第五人民医院           

地  址：湖南省怀化市鹤城区城北街道怀北路615号

招标联系人：张先生 18774770386     杨女士13487456898

                          怀化市第五人民医院

                         2025年 3月24日